Bir işten ayrılırken, ister başka bir yerde işe alındığın için, isterseniz keyfi olarak işten çıkmanızın gerekliliği olsun, bir anda işten çıkmanız gerekebilir. Patronunuzun size nasıl davrandığına bağlı olarak, dramatik bir şeyler yapmak, geleneksel iki haftalık bildirimi ortadan kaldırmak ve kapıyı arkanızdan çarpmak isteyebilirsiniz. Bu dürtülere direnmek önemlidir. İşiniz hakkında ne hissederseniz hissedin, yine de kibar ve profesyonel bir istifa mektubu yazmalısınız. Neden? Niye? Çünkü içinde çalıştığınız dünya düşündüğünüzden daha küçük. İtibarınız, iyi ve kötü zamanlardaki davranışlarınıza bağlıdır. Ve önceki işvereninizden ne zaman bir tavsiye mektubuna ihtiyaç duyacağınızı asla bilemezsiniz. İşte akıllı, gösterişli ve uygun bir istifa mektubu yazmak için bilmeniz gereken her şey.
İstifa Mektubu Neden Önemlidir?
İstifa mektubunuz İK departmanına sunduğunuz resmi bir belgedir. İstifanızın amacı, patronunuza istifa ettiğinizi bildirmek değildir. Bu, bu mektubu yazmadan önce yapmanız gereken bir şeydir ve iki hafta önceden haber verdiğiniz özel, bire bir anlamda yapılmalıdır. (İki hafta, işten ayrılırken verilecek standart önceden bildirim miktarı olarak kabul edilir; bazı durumlarda işvereniniz daha fazla süre için pazarlık yapmaya çalışabilir.)
Bir gün bir tavsiyeye ihtiyacınız olup olmayacağını veya yeni bir görevde önceki işvereninize geri dönüp dönmeyeceğini asla bilemezsiniz. İK dosyanızdaki son belgenin nezaketle yazılmış bir istifa mektubu olması her zaman yardımcı olacaktır.
Profesyonel bir istifa mektubu yazmak için uygun protokolü öğrenir ve uygularsanız, bu resmi niyet bildirimi bir veda yolundan çok daha fazlasıdır. Aynı zamanda gelecekte kariyerinize hizmet edebilecek profesyonel ilişkiler kurmak için bir fırsattır.
İstifa Mektubu Nasıl Yazılır
1-Basit ve Anlaşılır Tutun.
İstifa mektubu, çiçek açmanın veya başyazı yazmanın zamanı değil. Neden ayrıldığınızı açıklamanıza veya bir sonraki işinizin ne olduğu hakkında konuşmanıza gerek yok. Şu anda sahip olduğunuz iş unvanını ve istifanızın yürürlüğe gireceği tarihi (işteki son gününüzden sonraki gün) belirterek başlayın.
2-Minnettarlığınızı İfade Edin.
“Teşekkür ederim” demekten asla zarar gelmez. Ayrılmak için sevinçten uçuyor olsanız bile, nazik olmak önemlidir. Takdir ettiğiniz veya öğrendiğiniz birkaç şeyi belirterek söyleyecek olumlu bir şey düşünün. Unutmayın: Eski işvereninizden bir referans mektubu almanız gerekebilir ve aslında iyi şartlarda ayrılarak kendinize bir iyilik yapmış olursunuz.
3-Geçişe Yardımcı Olmayı Teklif Edin.
Sizin yerinize işe alınan herkes için sorunsuz bir geçiş oluşturmaya yardımcı olmak için elinizden gelenin en iyisini yapacağınıza söz verin. Patronunuzun pozisyonunuzu doldurmasını kolaylaştırmak için kalan projelerinizi ve dosyalarınızı organize edeceğinizi açıkça belirtin. Ek iş yükünü kaldırabileceğinizi düşünüyorsanız, iş e-postalarını yanıtlamak için ayrıldıktan sonra sınırlı bir süre için müsait olmayı teklif edin. Ancak gerçekçi olun: sunabileceğinizden fazlasını teklif etmeyin.
4-Olumlu Bir Notla Bitirin.
İletişimde kalmayı umduğunuzu ve ayrıldığınız şirket için başarılarının devamını dilediğinizi söyleyerek bitirin. Yerinizi alacak kişiyle ilgili herhangi bir iş sorusu ortaya çıkarsa, telefon veya e-posta yoluyla ulaşılabilir olmayı bile teklif edebilirsiniz. Size nasıl davranıldığına dair acı veya kızgın hissetseniz bile, tepeden tırnağa ve olumlu, profesyonel bir ton koruyarak uzun vadede kendinize yardımcı olacağınızı unutmayın.
5-Kişisel İletişim Bilgilerinizi Eklediğinizden Emin Olun.
İşvereninizin gelecekte size ulaşması gerekebileceğini unutmayın, bu nedenle kişisel iletişim bilgilerinizi mektubun üstüne veya imzanızın altına ekleyin.
İstifa Mektubunuza Eklemeniz Gereken 7 Temel Unsur
Mektubunuzu kişiselleştirmenin elbette birçok yolu vardır. Ancak profesyonelce yazılmış herhangi bir istifa mektubuna dahil edilmesi gereken 7 temel unsur vardır. Hangi belirli kelime seçeneklerini kullanırsanız kullanın, aşağıdakileri yaptığınızdan emin olun:
-
İşten ayrılmayı düşündüğünü söyle
-
Resmi iş unvanınızı belirtin
-
Son çalışma gününüzün hangi gün olacağını belirtin (iki hafta önceden haber verilmesi standarttır).
-
Geçişe yardımcı olmayı teklif edin
-
İşvereninize başarılarının devamını dilerim>
-
Kişisel iletişim bilgilerinizi ekleyin
İstifa ettiğimde başka kime haber vermeliyim?
Zorunlu değildir, ancak iş arkadaşlarınıza bir veda mektubu göndermek iyi bir fikirdir. Bu e-posta ile gönderilmeli (yazdırılıp postalanmamalı) ve mümkünse bir grup e-postası olmamalıdır. Bunun yerine, doğrudan birlikte çalıştığınız kişilere bireysel bir mektup yazın: yakın meslektaşlarınız ve doğrudan raporlarınız.
Bu veda mektubunun değeri ilerde belli olacak; Bazı meslektaşlarınız başka işlere geçtiğinde, sizi düşünmeleri ve düşünceliliğinizi ve profesyonelliğinizi hatırlamaları daha olası olacaktır. Yönetici düzeyinde, birçok sektör küçük dünyalardır ve her şey konuşulur. Bu yüzden bir veda mektubu yazmak, gelecekteki kariyer beklentilerinizi geliştirmenin akıllıca bir yoludur.
