COVID-19 sanal görüşmeyi gerekli bir uygulama haline getirirken, işverenler arasındaki popülaritesinin pandemi sonrası kalması muhtemeldir. Sanal görüşme, daha verimli bir görüşme süreci sağladığı, zamanlama çatışmalarını kolaylaştırdığı, para tasarrufu sağladığı ve aday havuzunu genişlettiği için işverenler için uygundur. Bu yazıda, bir sonraki sanal görüşmenizde başarılı olmanın en iyi yollarını gözden geçiriyoruz.
Sanal görüşme nedir?
Sanal röportaj, bazen telefonla uzaktan, ancak genellikle video konferans ve diğer çevrimiçi iletişim platformları gibi teknolojiler kullanılarak yapılan bir röportajdır. Hastalık Kontrol ve Önleme Merkezleri ve federal hükümetin insanlara sosyal mesafe uygulamasını
1. Teknolojinizi önceden test edin
Sanal bir röportaj, bilgisayarınızda kamera ve mikrofon gibi araçlar, bir yazılım programı (Google Hangouts veya Zoom gibi) ve güvenilir bir internet bağlantısı gerektirir. Sanal görüşmenizden en az bir gün önce, etkili bir şekilde çalıştığından ve etkili bir şekilde iletişim kurmak için kullanılabileceğinden emin olmak için tüm teknolojinizi kontrol edin. Bu, teknik özellikleri karşılayan işlevsel bir bilgisayara sahip olmak, gerekli tüm yazılımları indirmek ve bağlantının video akışını sürdürmek için yeterince güçlü olmasını sağlamak anlamına gelir.
Görüşmenizden 15 ila 30 dakika önce internet bağlantınızı kontrol edin ve İK temsilcisi veya işe alım müdürü tarafından sağlanan görüntülü veya telefon görüşmesine giriş yapın. Görüşmeniz için her şeyin zamanında çalıştığından emin olmak için sesi ve videoyu açın.
2. Önceden hazırlanın
Herhangi bir röportajda olduğu gibi, önceden hazırlanmak için zaman ayırırsanız en iyi sonuçları alırsınız. Bilgisayarınızın başında olmanız, yanıtları hızlıca arama yeteneğine veya başvurabileceğiniz önceden yazılmış yanıtlara güvenmeniz gerektiği anlamına gelmez. Prova edilmiş ve doğal görünmeyen bir senaryoyu doğrudan okumadan veya tıklamadan doğal bir sohbet yapabilmek için hazırlanmalısınız.
İşverenler, araştırmanızı yönlendirmenize yardımcı olabilecek, yanıtlamanızı istedikleri soruların bir listesini önceden verebilir. Daha sık olarak, sorular hakkında önceden bilgi sahibi olmadan cevaplar vermeniz istenecektir. Bu durumda, yüz yüze görüşme için yaptığınız gibi hazırlanın:
-
Sık sorulan mülakat soruları için cevaplarınızı planlayın
-
şirketi araştır
-
İlgili niteliklerinizi belirten iş tanımı dikkatlice
-
Başarılarınız ve deneyimlerinizle ilgili örnekler hazırlayın
3. Dikkat dağıtıcı unsurları sınırlayın
Evinizde röportaj yapmak için en iyi yer, dikkatinizi dağıtacak birkaç şeyin olduğu sessiz bir yerdir. Temiz ve profesyonel görünen bir oda seçin, böylece görüşmeci dikkatlerini etrafınızdakilere değil size odaklayabilir. Özel bir ofis alanınız yoksa, bir yatak odası veya misafir yatak odası, mutfak masanız veya hatta temizlenmiş dolap alanı da kullanabilirsiniz. Bilgisayarınızı kucağınız veya koltuğunuz yerine bir masa veya sıra üzerine yerleştirmeye çalışın.
Aynı alanı paylaştığınız kişilere, görüşmeniz için kullanacağınız alan, görüşmenizin saati hakkında ve bu süre boyunca sizin ve sessiz alanınızın yasak olduğunu söyleyin. Bu süre zarfında, sınırlı dikkat dağıtıcı şeylerle evin sessiz kalmasının en iyisi olduğunu saygıyla açıklayın. Mümkünse, kritik çalışma saatlerinde evcil hayvanları belirlenmiş bir odaya da yerleştirebilirsiniz.
4. Profesyonel beden dili kullanın
Görüntülü veya telefonla yapılan görüşme beden dili ile iletişim kurma becerisini sınırladığı için beden dilini açık ve profesyonel bir şekilde kullanmak önemlidir. Örneğin, beklenmedik bir soru alırsanız, dikkatli olun ve düşüncelerinizi toplamak için bir dakikanızı ayırın.
Dik oturun ve kameranızın yüzünüz ekranınızın ortasına gelecek şekilde yerleştirildiğinden emin olun (kafanızın üstünde veya altında çok fazla boş alan olmasın). Çoğu görüşmede, görüşmenin başında ve sonunda potansiyel işvereninizle el sıkışırsınız. İlişkiyi kurmanıza yardımcı olan önemli bir beden dili ipucudur. Bunun yerine, gülümsemek ve göz teması kurarak kendinden emin bir şekilde el sallamak gibi, selamlamanın ve coşku yaymanın başka yollarını bulun.
5. İlişki kurun
Herhangi bir iş ilişkisinde ilişki kurmak önemlidir, çünkü görüşmeci ile kişisel bir bağlantı kurarak kendinizi diğer adaylardan ayırmanıza olanak tanır. Yüz yüze görüşme yaptığınızda, coşkunuz, beden diliniz, el sıkışmanız ve erken konuşmanızın tümü, potansiyel işvereninizle bu bağlantıyı kurmanıza yardımcı olur.
Sanal olarak iletişim kurarken, ilişki kurmanın yollarını bulmak hala gereklidir. Bunu, ortak bir ilgi alanı hakkında konuşmaya hazırlanarak, görüşmecinizin sanal görüşmelerle nasıl bir deneyim yaşadığını sorarak veya görüşmeciniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için başka bir tarafsız konu bularak yapabilirsiniz.
6. Özgün olun
Sanal görüşme yaparken, rahatlatıcı, tanıdık bir ortamda konuşma ve görüşmeciye kim olduğunuzu ve neden iş için en iyi kişi olduğunuzu gösterme gibi ender bir fırsata sahip olursunuz. İşverenler, şirket için uygun olup olmadığınızı anlamak için kendinizi nasıl ifade ettiğinizi arayacaktır. Pozisyonla ilgili olarak özgüveninizi ve kişiliğinizi iletmek için beden diliniz, yüz ifadeleriniz ve görüşme hazırlıklarınız gibi araçları kullanın.
7. Takip
Görüşmenizden sonra, iyi zamanlanmış bir takip göndermeyi planlayın. Mülakattan sonraki 24 saat içinde bir takip e-postası göndermek, mülakatı yapan kişiye zaman ayırdığı için teşekkür etmek ve başka soruları olursa müsait olduğunuzu bildirmek iyi bir uygulamadır. Görüşmecilerinizin e-postalarının bir listesini almak için konuştuğunuz İK temsilcisine veya işe alım müdürüne ulaşın.
tavsiye ettiği bir dönemde , hem insan kaynakları çalışanları hem de adaylar için sanal görüşme sürecini nasıl mükemmelleştireceklerini öğrenmeleri şart oldu. Sanal görüşmeler genellikle yüz yüze görüşmelerle aynı şekilde gerçekleştirilir. Bununla birlikte, sanal iletişim, beden dilini ve yüz ifadelerini okuma yeteneğinin sınırlı olması nedeniyle özel değerlendirmeler ve ayarlamalar gerektirir.
