Yaygın özgeçmiş hatalarının adayları ne sıklıkta tökezlediğini ve mülakata girme şanslarını ne kadar bozduğunu görünce şaşıracaksınız. Bunun başınıza gelmemesini sağlamak için aşağıdaki tuzaklardan uzak durun
Mükemmel iş başvurusunu hazırlamak zaman alır ve çok çalıştıktan sonra, kolayca önlenebilir bir hata sayesinde CV’nizin ilk engelde reddedilebileceğini düşünmek cesaret kırıcıdır.
Çoğumuzun nasıl özgeçmiş yazılacağına dair bir fikri olsa da, basit hatalar yapmak şaşırtıcı derecede kolaydır – ve bunların ne olduğunun farkında değilseniz, bunlar size bir işe mal olabilir.
1. Kötü biçimlendirme
Açık ve okunması kolay olmayan özgeçmişler, işverenler için büyük bir kayıptır. Ortalama olarak işverenler her bir CV’yi gözden geçirmek için yaklaşık sekiz saniye harcarlar ve bu da size iyi bir ilk izlenim bırakmak için çok az zaman bırakır.
Brighton Üniversitesi’nde istihdam danışmanı olan Katherine Whittaker, “Özgeçmişinizi nasıl biçimlendireceğinizi düşünürken okuyucunun en alakalı bilgilere olabildiğince kolay ulaşmasına yardımcı olmak önemlidir” diyor.
Bu nedenle özgeçmişinizi kısa ve öz tutmak önemlidir, böylece hızla özümsenebilir. Özgeçmişinizi oluştururken takip etmeyi seçtiğiniz şablon, dikkat çekici ancak düzenli olmalıdır. Kafa karıştırıcı düzenlerden kaçının ve farklı yazı tipleri ve boyutları kullanmaya dikkat edin.
10 yazı tipi boyutundan daha küçük bir şey kullanmayın ve yeterli miktarda boşluk olduğundan emin olun.
Katherine, “Farklı olma girişiminde, özgeçmişlerde yıldız veya çubuk kullanan derecelendirmelerin kullanıldığını görüyorum” diye açıklıyor. ‘Bunlar genellikle zor veya teknik becerilerle bağlantılıdır. Güzel görünseler de, bir işverenin bu becerileri nasıl kullanabileceğinizi bilmesi gerekir. Özden çok stil seçmek yerine içeriğe odaklanın.’
2. Başvurunuzu uyarlamamak
Özgeçmişler söz konusu olduğunda, tek beden herkese uymaz. Dahil ettiğiniz her şey, tamamen başvurduğunuz şirkete ve role uygun olmalıdır. Bu, işe alım görevlilerinin sizin mükemmel aday olduğunuzu görmesini kolaylaştıracaktır.
İşverenler, iş gereksinimlerini yeterince değerlendirip değerlendirmediğinizi hemen anlayabilir. Katherine, “Bir işe alım görevlisi için, ilgi eksikliği, bağlantı veya üzerinde harcanan zaman eksikliğini gösteren bir özgeçmiş almaktan daha kötü bir şey yoktur” diyor. Hangi becerilerinizin işin özelliklerine en etkili şekilde uyduğunu değerlendirmek, size en iyi başarı şansını verecektir.
Alakasız deneyimleri ortadan kaldırırken acımasız olmaktan korkmayın. Farklı kuruluşlarda benzer görevler için başvuruyor olsanız bile, onların özel gereksinimlerini kontrol edin ve özgeçmişinizi buna göre düzenleyin.
Özgeçmişinizi, başvurduğunuz her bir iş için en alakalı bilgileri içeren kişisel vurgu makaranız olarak görüntüleyin. Her şeyi içeren bir ana özgeçmişiniz olabilir, ancak özellikle farklı sektörlerde çeşitli işlere başvuruyorsanız, her başvuru için gönderdiklerinizi uyarlamanız gerekir.
‘Terzilik, başvurunuzda zaman ayıracak ve dikkate alacak kadar rolle ilgilendiğinizi gösterir. İşverenlerin aradığı şeyin önemli bir yönü olan motivasyonunuzu gösterir,’ diye ekliyor Katherine.
3. Yazım hataları
İngilizce ilk diliniz olmasa bile yazım hatalarının mazereti olamaz. Hatasız bir özgeçmiş, hassasiyetinizi ve ayrıntılara gösterdiğiniz özeni sergilemek için çok önemlidir, bu nedenle her şeyi kontrol edin – iletişim bilgileriniz bile. Katherine, “Yazım denetimi yazılımınızın metindeki hataları belirlemek için kullandığı dalgalı kırmızı çizgileri göz ardı etmeyin” diye tavsiyede bulunuyor. ‘Neyi belirttiklerini bir kez daha kontrol edin ve sundukları alternatiflerin yazınıza etki edip etmeyeceğini düşünün.’
Zaman ayırarak hata yapma riskini en aza indirin – CV’nizi yazmayı asla son dakikaya bırakmayın. Acele edilen örnekler kolayca tespit edilir ve çabucak reddedilir.
Katherine ayrıca zamanlarınızı kontrol etmenizi tavsiye ediyor. ‘Özgeçmişlerin düzenli olarak güncellenmesi nedeniyle zamanlar bazen karışabilir ve mevcut duruma göre değiştirilemez. Hakkında yazdığınız deneyim şu anda mı oluyor yoksa tarif ettiğiniz geçmişteki bir rol mü? Doğru şimdiki veya geçmiş zamanı kullandığınızdan emin olun.’
Yazım veya dil bilgisi hatası olup olmadığını görmek için iyi bir ipucu, yazı tipini, boyutu ve rengi geçici olarak değiştirmektir – beyninizi bunun yeni bir yazı parçası olduğunu düşünmesi için kandırabilir ve daha önce gözden kaçırmış olabileceğiniz hataları görmenizi sağlayabilir.
Katherine başka kullanışlı ipuçları da sunuyor. ‘Özgeçmişinizi yazdırın ve yüksek sesle okuyun – bu, düşünce sürecinizi yavaşlatacak ve belirli kelimelere odaklanmanıza izin verecektir. Beceriksiz cümlelere düşerseniz, diğerleri de düşecektir. Hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak için özgeçmişinizi aşağıdan yukarıya okuyabilirsiniz. Bu, akışı daha az tanıdık hale getirerek hataları yakalamayı kolaylaştırır.’
4. Yalan söylemek
Kapıdan içeri adım atmaya ve potansiyel işverenleri etkilemeye çalıştığınızda, gerçeklerle ekonomik olmak cazip gelir, çünkü kim kontrol edecek, değil mi?
Yanlış. Özgeçmişinizdeki gerçekleri doğrulamak kolaydır, bu nedenle işe alım görevlilerinin bunu yapmak için soruşturma yapmayacağını asla varsaymayın.
Üniversite notunuzu yükseltmek, gitmediğiniz halde üniversiteye gittiğinizi iddia etmek, mevcut iş unvanınız hakkında yalan söylemek veya bir iş deneyimini süslemek uzun vadede size hiçbir fayda sağlamayacaktır. En iyi ihtimalle yalanlarınız aşikar olacak ve CV’niz hemen reddedilecek. En kötü ihtimalle, ya kendinizi zorlayacağınız ya da cevaplayamayacağınız soruların sorulacağı bir röportaj için davet edilebilirsiniz. Bir röportajda kendinizi utandırmaktan daha kötü ne olabilir? Hapse girmeye ne dersin? CV’nizde yalan söylemek ceza gerektiren bir suçtur. Öğrenciler için derece dolandırıcılığıyla ilgili bu tavsiye ve kılavuza bir göz atın .
Yarı gerçekleri uydurmak ve uydurmaları tamamlamak için zamanınızı ve enerjinizi kullanmak yerine, sahip olduğunuz nitelikleri, becerileri ve deneyimi gerçekten satmak için kullanın.
5. Kanıt eksikliği
Sıkı bir son başvuru tarihine yetişmeye çalışırken özgeçmişinizde genel, boş açıklamalar yapmak kolaydır. Ancak becerilerinizi, başarılarınızı ve deneyimlerinizi etkili bir şekilde kanıtlamamak büyük bir hata olabilir.
Katherine, “Gereksinimleri nasıl karşıladığınızı yedeklemek çok önemlidir, çünkü bu bilgi olmadan bir işveren, işi etkili bir şekilde yapabileceğinizden emin olamaz” diye açıklıyor. ‘Belirli becerileri nasıl kullandığınızı veya deneyimler geliştirdiğinizi etkili bir şekilde açıklayamadan, bir işverenin aradığı güvenli çift olamazsınız.’
Sadece yaptığınız şeylere odaklanmayın, aynı zamanda elde ettiğiniz şeylere de odaklanın. Giriş seviyesinde, önceki deneyimlerinizin çoğu geçici, gönüllü veya yarı zamanlıydı ve ‘ofisi düzenleme’ veya ‘dosyalama ve veri girişi’ gibi görevler de olabilir. Bu görevleri üstlenmenin ve bir fark yaratmak için yukarıda ve öteye nasıl gittiğine dikkat çekmek istiyorsun. Örneğin, yukarıdakiler ‘etkili temizlik ile kısaltılmış ortalama kapanış süresi’ veya ‘hızlı veri girişi ile ofisin sorunsuz çalışmasını sağlamak’ olabilir.
‘Bir işverenin, insanlarla telefonda iletişim kurduğunuzu söylerken ne kadar iyi bir iletişimci olduğunuzu görebileceğini varsaymayın. Bunu nasıl başarılı bir şekilde yaptığınızı göstermek sizin işiniz” diyor Katherine.
6. ‘Neden’i açıklamamak
Sadece kimlik bilgilerinizi belirtmeniz yeterli değildir; kişisel ve mesleki gelişiminiz açısından neden belirli faaliyetlerde bulunmayı seçtiğinizi gerekçelendirerek bunları kanıtlamanız gerekir. Daha sonra kazandığınız becerileri daha da detaylandırmalısınız.
Örneğin, müfredat dışı etkinliklerinizi tartışmak çok önemlidir – sahip olduğunuz sorumluluk pozisyonlarına özellikle dikkat etmenizi ve deneyimden ne aldığınızı özetlemenizi sağlar.
Kural olarak, ortalama özgeçmişler size ‘ne’yi verir – örneğin, kişinin sahip olduğu dereceler veya işler. Harika özgeçmişler ayrıca ‘neden’i verir – örneğin, o kişinin neden o dereceyi veya toplumu seçtiğini.
7. İş geçmişinizdeki boşlukları görmezden gelmek
İstihdam geçmişindeki boşluklar oldukça yaygındır ve açıklandıkları sürece nadiren bir problemdir.
Birkaç haftalık boşluklar için endişelenmenize gerek yok, ancak aylarca (hatta yıllarca) işsiz kaldıysanız nedenini açık ve net bir şekilde açıklamanız gerekir. Bu uzunluktaki açıklanamayan herhangi bir devamsızlık, potansiyel işverenler tarafından şüpheyle karşılanacak ve bu süre boyunca boşta olduğunuz izlenimini verecektir.
Gönüllü olmak, hasta bir akrabaya bakmak veya dünyayı gezmek için biraz zaman ayırdığınızı işe alım görevlilerine bildirmekten çekinmeyin. Ayrıca hastalık, tıbbi durum veya işten ayrılma nedeniyle işten uzak geçirilen bir süreyi işverenlere bildirmek de ayıp değildir.
