İş arama, başvuru ve mülakat süreci; Kariyerine başlayan herkes için istihdamın üç ana aşaması. İlk iki aşama, çoğunlukla solo ve hızlı bir şekilde yapılan kolay kısımdır. Üçüncü aşama, genellikle birçok soruya kapıldığımız yerdir. Röportaj, ister yüksek rütbeli bir pozisyon için isterse daha düşük seviyeli bir istihdam işi için olsun, herhangi bir iş başvurusunun önemli bir parçasıdır.
İş başvurusunda bulunan herkesin cevap almadan önce ‘mülakat’ aşamasına girmesi gerekmektedir. Soru şu ki, özellikle yüz yüze olan bir iş görüşmesinden ne bekliyoruz ve bunun başarılı olduğundan nasıl emin olabiliriz?
Mülakatta mutlak başarı kimse için bir garanti değildir, ancak mülakata gitmeden önce dikkate alınması gereken bazı faydalı noktalar vardır. Yüz yüze bir iş görüşmesine gitmeden önce aklınızda bulundurmanız gereken bazı ipuçları:
1. İletişim
Bir işverenin bir adayda arayacağı ilk beceri, iletişim becerilerinizdir. İletişim becerileri ile ilgili sorularda, işveren, yani görüşmeci, pozisyona uygun olup olmadığınızı görmek ister; siz, görüşmeci, şirketle ve sundukları pozisyonla ilgilenip ilgilenmediğinize karar vereceksiniz.
Bu sorularda, soruları kesin ve kısa bir şekilde cevaplayarak iletişim yeteneklerinizi göstermeniz gerekecektir. Aradıkları şey, cevabınızı iletirken soruyu ne kadar iyi cevapladığınızdır. Net olurken konuya bağlı kalmanız ve cevabınızı soruyu cevaplayacak şekilde iletmeniz gerekecek. Kısa olmaya çalışın, ancak insanların kafasını karıştıracak kadar çok değil. İnsanların sıkıldığını ve kafasının karıştığını uzun uzun gevezelik etmemeye çalışın.
İş için ne kadar hevesli ve hevesli olduğunuzu görebilmeleri için enerjik görünmeye çalışın, ancak duygularını kontrol edemeyen biri gibi göründüğünüzü çok da değil. Duygusal olarak istikrarlı olduğunuzu ve kendinizi kontrol ettiğinizi gösterin.
Saygılı bir şekilde iletişim kurun, kibar olun ve sözünü kesmeyin. Soruyu dikkatlice dinleyin ve ne sorduklarını düşündüğünüzden çok, ne istediklerini yanıtlayın.
İletişim becerileri, görüşmecinin görmek istediği ilk ve en önemli beceridir, çünkü bu, herhangi bir ilişkinin temelidir. Bir işveren ve çalışan arasında profesyonel bir ilişki olması için her iki tarafın da köklü ve iyi iletişim becerilerine sahip olması esastır.
Meslektaşlarla profesyonel bir ilişki kurmaya istekli olmak, iyi iletişim becerilerine sahip olmakla başlar.
2. Araştırma
Araştırma yapmak, başlamakta olduğunuz bir proje için veya başvurduğunuz iş ile ilgili bir görüşme için olsun, herhangi bir faaliyetin kilit unsurudur. Her zaman araştırmanızı iyice yapın.
Önce şirketi inceleyin. Web sitelerini ziyaret edin ve ‘hakkımızda’ bölümünü okuyun. Sosyal medya hesaplarına geçin ve gönderilerini okuyun, belki yorum yapın ve bazılarını beğenin. Şirket, yaptıkları, gelecek planları, pazar büyüklüğü, rakipleri ve genel olarak stratejileri hakkında bilgi parçacıklarına sahip olun.
Ardından, şirketin işverenlerini araştırın. Onları twitter ve LinkedIn’de bulun, neler paylaştıklarını ve zaman içinde kariyerlerini nasıl geliştirdiklerini görün. Şirket tanınmışsa, medya kuruluşlarına röportaj vermiş olacaklardır. Bu röportajları bulun ve kişinin verdiği bilgiler hakkında notlar alırken dinleyin/izleyin. Bu, şirketin kamuoyu ve medya karşısında sizden ne tür bir konum talep edeceğini anlamanıza olanak sağlayacaktır.
Son olarak, iş tanımını iyice okuyun. Açıklamanın bir çıktısını alın veya dijital cihazınıza kaydedin, çünkü iş başvuru süreci sona erdiğinde şirket iş ilanını çevrimiçi kaynaktan kaldıracaktır. Bu nedenle, her zaman açıklamanın bir kopyasını kaydedin. Başvurduğunuz pozisyonun gerekliliklerini bilin ve becerileriniz ve niteliklerinizden bahsederken bu şartlara bakın.
Bir röportajda sorulan genel soruları şirketin içinde bulunduğu sektörle ilgili olarak araştırın. Örneğin, bir avukatlık bürosuna başvuruyorsanız, bir avukatın ve bir avukatlık bürosunun İK’sının ortak soruları hakkında araştırma yapın. sormak. Bu yaygın sorulardan bazıları aşağıdaki gibi olacaktır:
- Neden bu pozisyon için uygun olduğunuzu düşünüyorsunuz?
- Bize kendinden bahset
- Bu pozisyonun kariyeriniz için nasıl fayda sağlayacağını düşünüyorsunuz?
- Bu pozisyona kabul edilirseniz şirkete ne vereceksiniz?
SSS’leri araştırın ve cevaplarınızı mülakatta kullanacağınız şekilde hazırlayın.
3. Gösteri
Becerilerinizi ve niteliklerinizi göstermek, pozisyona uygun olduğunuzu kanıtlamanın mükemmel bir yoludur. Deneyiminizi örneklerle gösterin.
Belirli bir sorunu ne zaman ve nasıl çözdüğünüze ve zorlukların üstesinden geldiğinize dair örnekler vererek görüşmeciye duruma dayalı yetkinliklerinizden bazılarını gösterin. Bu, parlaklığınızı ve ışıltınızı göstermenin tam zamanı.
Başarılarınızdan örnekler vermek, görüşmecinin aradığı işe uygun olduğunuzu gösterecektir.
Hiçbir soruya ‘geçti’ veya ‘bilmiyorum’ yanıtı vermeyin; bu ödül kazandığınız bir televizyon/radyo yarışma programı değil, başvurduğunuz bir iş için yapılan bir röportajdır. Röportajın zorluğuna hazır olduğunuzu ve ne olursa olsun soruları cevaplayabildiğinizi gösterin.
4. Sorular
Röportajın sonunda, genel olarak, görüşmeci onlara herhangi bir sorunuz olup olmadığını soracaktır. Bu an çok önemlidir, çünkü görüşmeciye şirketle çalışmaya hazır olduğunuzu ve sizin için tuttuğu pozisyon ve gelecekle ilgilendiğinizi gösterecektir.
Her zaman en az üç soru sorun ve en çok beş soru sorun, onları çok fazla soru bombardımanına tutmak veya ilgisiz görünmek istemezsiniz.
Sorabileceğiniz bazı noktalar şunlardır:
- Bundan sonra ne olacak – süreç nasıl ilerleyecek
- Ne tür bir eğitim alacaksınız?
- Şirketin nasıl bir kültürü/çevresi var?
- mülakatta nasıl yaptın
- Önümüzdeki ay başlarsanız neye odaklanacaksınız?
- Şirketin yıllar içinde nasıl gelişeceği
- Başarılı adaya ne gibi tavsiyelerde bulunacaklardı?
- Şirket, çalışanlarından ne tür değerlere sahip olmasını bekliyor?
- Şirket hakkında kişisel olarak neyi seviyorlar
- Rolde başarılı olmak için ulaşılması gereken bazı kilometre taşları nelerdir?
Sorularınız yoksa, bitirmeden önce birkaç nokta eklemek istediğinizi her zaman söyleyebilir ve ardından becerileriniz ve neden işe ‘uygun’ olduğunuzu düşündüğünüz ve nasıl yapacağınız hakkında bazı önemli noktalar ekleyebilirsiniz. iyi bir kere başarılısın.
5. Görünüm
Yeni başlangıçlar için ilk izlenimler her zaman önemlidir. Hayatınızda/kariyerinizde ‘ilk’ olan bir şeye verdiğiniz değeri ve verdiğiniz önemi gösterir.
Mülakata giderken şık giyinin, ancak bir kutlama etkinliğine gidiyormuş gibi görünmeyecek kadar da giyin. Gündelik kıyafet giymenin sakıncası olmadığını söylemedikçe, erkekler için her zaman ‘ceket ve kravat’ modunda giyin; ve kadınlar için ‘takım elbise’ veya ‘uygun elbise’.
Pozisyonu önemsediğinizi gösterecek kadar temiz, düzenli ve akıllı olun, ancak aşırıya kaçmayın. Bir iş görüşmesinde ne giyeceğinize dair ikinci ve üçüncü bir görüş her zaman karar vermenize yardımcı olur.
6. Tutum
Pozitiflik sizi uzun bir yol kat edecek, görüşmede pozitif ve enerjik olmaya çalışın ama kendiniz olmadığınız kadar da değil. Bir iş görüşmesi için herhangi bir tutum için en iyi tavsiye kendin olmaktır.
Onlara olmadığınızı göstermeye çalışmayın, çünkü çoğunlukla, işi almakta başarılı olursanız, onlarla çalışıyor olacaksınız ve sonunda gerçek benliğinizi görecekler. Bu nedenle, onlara daima kim olduğunuzu kibar ve nazik bir şekilde gösterin.
Duruşunuz da tutumunuz hakkında çok şey söyleyecektir. Eğilmeyin veya arkanıza yaslanmayın. Omuzlarınız yukarıda ve çeneniz makul bir seviyede olacak şekilde dik oturun. Bu karşınızdaki kişiye karşı saygılı olduğunuzu ve görüşme sürecini ciddiye aldığınızı gösterecektir.
Mimiklerinizi kullanın ve göz teması kurun, bu onlara nişanlı ve ilgili olduğunuzu gösterecektir. Kimse dinlemeyen huysuz bir insanla konuşmayı sevmez.
Gergin olmak sorun değil, ama bunun farkında olun ve anda kalmaya çalışın. Kendinizi sakinleştirmek ve cevaplarınızı düşünmek için derin nefes alın. İster konferansta ister yüz yüze iş görüşmesinde olsun, konuşan herkese üç saniyelik bir düşünme süresi verilir.
Kendiniz olmak sizi gerçek ve sıcak bir insan olarak gösterecektir. Bu, kişiliğinizi bir ekip çalışanı, iyi iletişimci ve anlayışlı bir çalışan olarak gösterecektir.
7. Teknik
Birçok kişi ‘teknik’in mühendislik endüstrisi için bir terminoloji olduğunu düşünürken, aslında yüz yüze görüşme gibi herhangi bir şey için kullanılabilir. Ünlü STAR tekniği, işin gereklilikleriyle ilgili olarak becerilerinizi ve yeteneklerinizi göstermenin kesin ve kolay yolu ile popülerdir.
Peki, STAR tekniği nedir? İşte harflerin ne anlama geldiği:
S – Durum: Bu, durumunuzu, yani içinde bulunduğunuz durumu açıkladığınız yerdir.
T – Görev: Bu, belirli bir durumdaki görevleriniz hakkında konuştuğunuz yerdir.
A – Eylem: sorunu/durumu nasıl çözdüğünüzü tartıştığınız yer burasıdır.
R – Sonuç: Bu, problem çözme ve/veya durum yönetiminizin sonucunu göstererek bitirdiğiniz yerdir.
Daha sonra, Yansıtma, daha önce bahsettiğiniz duruma göre sizi bir aday olarak öne çıkaran önemli noktaları görüşmeciye belirttiğiniz ekstra aşamadır. O özel durum için genel performansınızı yansıtmanız ve aynı/benzer durum/sorunla karşılaştığınızda hangi adımı farklı atacağınız hakkında konuşmanız gerekecektir.
Sorular genellikle ‘yetkinlik bazlı’ tarzda gelecek, yani vereceğiniz cevaplardan yetkinliklerinizi görmek istiyorlar.
İş tanımındaki gereksinimleri temel alarak örnekleriniz hakkında konuşun. Örneğin, sizin ve meslektaşlarınızın bir takım olarak bir problemle uğraştığınız bir zamandan bahsedin ve bir takım içinde işbirliğine dayalı ve verimli bir şekilde çalışma yeteneğinizi göstererek cümleyi bitirin.
CV’nizi tekrar etmemeye çalışın çünkü onlar zaten okumuşlardır. Bunun yerine, çalıştığınız her firma için STAR tekniğini kullanarak örnekler vererek önceki deneyimlerinizden bahsedin.
Genellikle görüşme, sizi rahatlatmak ve görüşme için motive etmek için buz kıran bir soruyla başlar. Ardından ‘Bu pozisyonla neden ilgileniyorsunuz?’ gibi basit bir soru soracaklar. Bu basit sorularla ulaşılabilir ve dürüst olmaya çalışın. Bu sizi sakinleştirecek ve oda içinde olumlu bir atmosfer yaratacaktır.
Belirli bir durumun ele alınması ve/veya problem çözümüne ne kadar dahil olduğunuz konusunda her zaman çok spesifik ve doğru olun. Görevlerinizin neler olduğu, rolünüzün ne olduğu, ne kadar yaptığınız ve projenin işinizden ne kadar fayda sağladığı konusunda dürüst olun. Herhangi bir yanlış beyandan kaçınmak için sorumluluklarınız konusunda net olun.
Aşağıda, aşağıdaki YouTube bağlantısından ayrıntılarını bulabileceğiniz, yetkinlikle ilgili bazı çok genel sorular bulunmaktadır.
Bir sorunu çözdüğün zaman bana bir zaman ver
Zor bir duruma ve nasıl üstesinden geldiğine dair bir örnek verebilir misin?
İş ahlakınızı nasıl tanımlarsınız?
Harika bir ilişki kurmanın anahtarı nedir?
Kaynak: https://www.youtube.com/watch?v=HLrXOmpkf5o
Görüşmeciler genellikle sorularına verdiğiniz yanıtın derinliğine ve karmaşıklığına bakacaktır. STAR tekniği, doğru şekilde yanıtlamanın başarısını sağlamanın kolay bir yoludur. Verdiğiniz cevap ne kadar karmaşıksa, puanlama yüzdesi o kadar yüksek olur. Okyanusta/denizde derin dalış gibi. Ne kadar derine dalarsan o istiridyedeki o inciyi bulma ihtimalin o kadar artar.
8. Pratik Yapın ve Hazırlayın
Pratik yapmak ve hazırlanmak her zaman kendinizi ısıtmanın iyi bir yoludur. İstediğiniz bir iş için mülakata girmek üzeresiniz, kendinizi buna hazırlayın ama savaş alanına girmek gibi değil.
Bir arkadaşınızın veya aile üyenizin, sorulması muhtemel sorular için sizinle ön görüşme yapmasını sağlayın. Başka bir deyişle, ne kadar hazır olduğunuzu görmek için bir röportaj yapın. Röportajı videoya kaydedebilir ve daha sonra hatalarınızı ve zayıf noktalarınızı görmek için izleyebilirsiniz. Mülakata ne kadar hazır olduğunuzu değerlendirin ve gördüğünüz hataları düzeltin. Her zaman söyledikleri şudur: Alıştırma Mükemmelleştirir.
9. Güncelleme
Sadece şirket hakkında değil, girmek üzere olduğunuz sektör hakkında da araştırma yapın. Endüstrinin geçmişini ve bugününü inceleyin ve endüstrinin sahip olabileceği geleceğin türünü okuyun. Gazeteler ve bilgilendirici dergiler gibi medya kuruluşlarına başvurun. Uzmanlar ve analistlerin düşünce kuruluşları ve yorumları da herhangi bir endüstrinin tahminleri hakkında okumak için iyi bir kaynaktır.
Sektörle ilgili araştırma yapılması gereken bazı noktalar şunlardır:
- Çalışan/şirket/müşteri sayısı
- Kullanılan yeni teknolojilerin türü
- Küresel ve ulusal pazar büyüklüğü
- Önümüzdeki yıllar için projeksiyonlar
- Cironun ekonomiye katkısı
- Sektörün en büyük şirketleri ve politikaları
- Sektörle ilgili siyasi kampanyalar (ancak röportajda bunlardan bahsetmeyin. Bu sadece bilginiz içindir)
- Ekonomik kalkınma ve sektörü büyütmek için atılan işle ilgili adımlar
Sektör hakkında ne kadar çok şey bilirseniz, rolünüz ve yetkinliklerinizle ilgili soruları yanıtlarken o kadar emin olursunuz. Bu, SeaWorld’ü tanımaya çok benzer, suyun derinliklerinde yaşayan canlıların türünü ne kadar çok bilirseniz, nereye ve nasıl bakacağınızı bileceğiniz için, istediğinizi bulma konusunda başarılı olma olasılığınız da o kadar artar.
10. Genel Kurallar
Son olarak, akılda tutulması gereken bazı genel kurallar şunlardır:
- Cana yakın ve sevimli olun
- Zamanınızı iyi kullanın; zaman yönetimi bir beceridir ve görüşme sırasında bunu arayacaklar
- İş tanımını dikkatlice okuyun ve her zaman söylediklerini ve sorduklarını dikkatle dinleyin.
- Cevaplarınızı sorularla son derece alakalı tutun ve yoldan sapmaktan kaçının; kimse çok fazla bilgi istemez.
- Cevabınızın amacını aklınızda tutun ve buna odaklanmaya çalışın.
- Görüşmeciyi uyanık tutmaya ve cevaplarınızla ilgilenmeye çalışın
Bir iş başvurusunda başarılı olmak zor bir dönem olabilir ve gergin olmanızda bir sakınca yoktur. Bunaldığınızı hissettiğinizde, derin bir nefes alın ve düşüncelerinizi toplamaya çalışın. Cevap vermeden önce her zaman düşünün, bu nedenle araştırmaya hazırlıklı gelmek bu zorluğu sizin için kolaylaştıracaktır. Ayrıca bu süreci ciddiye aldığınızı ve başarılı olmaya istekli olduğunuzu gösterecektir.
Unutmayın, görüşmeci geçmiş deneyimlerinize bakarak becerileriniz ve niteliklerinizle ilgili olarak pozisyona uygun olup olmadığınızı görmek ister. Deneyimlerinize örnekler vererek ve becerilerinizin ve niteliklerinizin iş tanımındaki gereksinimleri karşıladığını göstererek kalitenizi ve uzmanlığınızı gösterin.
